小洪隨筆:
有些主管陷於「沒有提供答案,便覺自己無能或喪失權威感」的舊框架。~~很多時候還是不要給,因為,根本就是來亂的。
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問與答
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【2013-08-07/經濟日報/B7版/經營管理/林行宜】
小職員被拔擢為主管的主要考量條件,包含較優的專業力、創新力、規劃力、執行力等。而繼續晉升之要件,則仰賴過人的應變力、決策力、策略力等。這些能力與歷程,常讓主管在團隊中,扮演意見或決策提供者的角色。
然而,有時太早給予答案與指示,可能阻斷取得更明確情報的機會,可能抹殺創新提案的可能性,亦可能調教出一群只知依旨辦事,毫無自主思考力的執行者。
近年來,除了培養主管「提供解答」的能力之外,如何讓主管亦具備優異的「提問」能力,已逐漸獲得重視。
體驗式學習的引導培訓,學的是如何透過提問,引導學員討論活動之體驗及感受;英國管理學思想家雷吉‧雷文斯(Reg Revans)所發明的行動學習法中,「提出深刻問題能力」是關鍵元素。教練式管理所培訓的企業教練,「提問」亦被列為主要核心技能之一。
過去,主管多扮演如同導師(Mentor)的角色,為他人提供知識、遠見或是智慧,著重於「答」。今日,主管得多多扮演教練(Coach)的角色,藉由主動傾聽、問問題,協助啟發潛能、發掘內在能量,焦點在於「問」。
依據Abbott Laboratories學者Patti Amy在2003年所提出的比較報告。本質上,導師是主題事項的專家,教練是過程的專家。教育方法上,導師運用教學模式,教練運用提問模式。引用比喻,導師如同教員工釣魚,並幫助他們找到最佳釣位;教練則協助員工決定,釣魚是否是重要的?若是,則協助找到最佳技術,並達到期望的結果。
雖然,主管們能逐漸了解提問的重要性,然而,想將過往直接給指令「答」的習慣,切換為引導思考「問」的模式,並不是件容易的事。
有些主管陷於「沒有提供答案,便覺自己無能或喪失權威感」的舊框架,未能跳脫此思維,便難以將互動模式由「答」轉為「問」。有些主管則得學著耐住性子,克制自己直接給答案的衝動,等候提問後的尷尬靜默、不完整資訊、不成熟提案,甚至是部屬因不適應模式轉換所投來的狐疑眼神。
當主管能學著將互動模式由「答」切換為「問」後,另一個課題是,如何問得好、問得巧、問得準?
提問,並非只是拋出問題即可。未經深思的提問方式,可能會將部屬的思路導引至錯誤的軌道。而批評、責難等提問態度,則將引發部屬的防衛心態,反倒束縛部屬的思路。
此外,問與答的比例,亦非一成不變的。也得如同保羅‧赫塞(Paul Hersey)所提出的「情境領導模式」理論般,須隨著情況、環境及員工的不同,而改變領導或管理的方式。
例如,若情勢緊急,應變時間短,則直接指導的比例應高一些;若應對時間寬裕,則啟發引導的比例可高一些。若員工的工作及心理成熟度低,擔任導師並給予指導的時間得多一些;若面對工作與心理成熟度高的資深部屬,則扮演教練,引導培養自主思考、判斷的角色應多一些。
Michael J. Marquardt 在其《你會問問題嗎》一書中,曾對提問下了個註解:「好的領導者會問許多問題。而唯有不凡的領導者,才能問出不凡的問題。」
各位領導者,你是個優異的提問者嗎?
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