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戒掉這9個工作習慣，保證每天6點準時下班！

小洪隨筆：只有列明具體目標和開會時間的會議才值得召開~~這，見鬼了！

2014-11-01整理‧編譯 韋惟珊

你知道為什麼工作始終做不完嗎？暢銷書《一週工作4小時，晉身新富族！》作者Tim Ferriss指出，其實大多數人被以下9個壞習慣制約，才會讓工作變得沒有效率：

1.接聽未知號碼的來電

這些電話會打斷你工作的專注度，突如其來的對話也會損耗時間和精力。而且，如果它是通重要的電話，對方已經充分準備要和你談一件要緊的事，你卻是毫無想法、手忙腳亂，根本無法做出很好的決定。

最好的辦法是錄製語音留言，請對方直接用email跟你聯繫。

2.每天工作的第一件事/最後一件事是收e-mail

一工作就打開信箱，只會擾亂你昨天想好的工作排程，那如果下班前收信，則會因為沒有把裡面提到的事情解決掉而心神不寧，所以兩種都不妥。Ferriss建議，你應該在做完至少一項工作之後，再打開信箱。

3.召開沒有明確議程的會議

只有列明具體目標和開會時間的會議才值得召開，而且每場會議不該超過30分鐘。你應該事前提醒與會人員，讓所有人好好準備，以充分利用會議時間。

4.工作時間聊天

不能閒聊聽起來很嚴苛，卻特別重要，因為閒聊會不知不覺占據你大量的時間。如果有人靠近你的辦公桌，想大聊一番周末假期的規畫，你可以委婉的說，「我正在處理一件事，你要說什麼呢？」通常對方就會停下來了。

5.不斷查看e-mail

Ferriss建議，你一天只需要查看2次e-mail就好，不要上癮。你可以嘗試使用自動回覆信件的功能，告訴來件者你稍晚會給他答覆。

6.不要浪費力氣在低利潤又難搞的客戶身上

依據80/20法則，有8成的利潤是20%的客戶創造的。分析你的顧客資料庫吧，挑出效益最低的客戶，然後提醒自己別浪費太多時間在他們身上，如果這些客戶有所抱怨，就推薦他們找其他廠商吧。

7.因為太忙而決定加班

工作太多的應對方法，絕對不是加班把它們全都做完，而是停下來想想哪些是最緊急、也是真正該做的事。如果晚撥出某通電話也不會怎麼樣，那就把其它重要的事情辦好再來處理它。

8.被智慧型手機控制

沒有手機，你不會死。如果你太習慣依賴手機的話，請開始自我戒斷，每周至少有一天別碰你的手機。

9.生活只剩下工作

工作不是生活的全部。你應該努力維護和家人相處、休閒活動的時間，就像是你安排重要會議一樣不可以隨意更改。這樣你才會在工作的時間加緊努力。

從今天起，嘗試改正這些習慣吧！不過，可別太勉強自己，只要一次對付一項習慣就好，循序漸進地把它們全都消除，最終就能得到大量的工作時間囉。

原文出處 / Time

每日學管理2015/03/16