職場觀察543--軟硬兼備,內外兼具
小洪隨筆:與其講sop~~還不如先從心態開始教起
某次店長會議中,有三位店長分享工作經驗,前面兩位店長年資較淺,衝勁十足,氣勢如虹的論述著,對於門市經營的面向從基本的表單管理開始,舉凡人員管理、門市管理、商品管理等,一切都依循sop,透過目標管理等手法,巨細靡遺的落實,也負責起店長該有的教導與指導工作,成效卓著。老闆也相當滿意,心中想的應該有這樣的[新枝],未來公司的發展應該可以超越期待。
第三位是資深店長,已見鬢白。緩緩的說,與其講sop,還不如先從心態開始教起,沒有正確的觀念,再好的制度與規定也都枉然。接著他就講了個例子,有天他在櫃檯整理資料,有個婆婆穿得很落魄,店員覺得這應該不是來買東西的顧客,也就沒有去搭理,結果客人也就離去。他就問同仁說,爲什麼沒有去招呼客人,同仁回答說:「這個婆婆推著資源回收車,怎麼可能買得起我們的商品?」這個店長就跟他說:「只要他沒有伸手跟你乞討,從跨進門市的那一刻起,他就是我們的客人,該有的服務一樣也不能少。」
過了幾天,這個婆婆又經過門市時,店長就親自過去跟她接待。一問之下才知道這位婆婆想要滿一件防寒衣給他兒子。最後有沒有交易成功,這個店長並沒有明說,但是,他傳達到服務業的精神層面,態度。所有的人都細心的聽著他的分享,老闆也很高興,覺得公司有這樣的[老幹],基礎將更加穩固。
經驗要內化,是需要累積的。然而,年輕店長的實務經驗累積畢竟有限,所以只能以[術]為主,透過一系列的規定與辦法,讓所有同仁都可以在規定好的框架下運作,最後變成一致性的標準化。先不要跟基層人員講道理,照著規定去做就對了,很像當年服役時,教育班長所說的[一個口令,一個動作],直到完全的機械化反應。此階段店長管理分配,自然是[鐵的紀律]多於[愛的教育]。
資深店長則宛如得道高僧般,體悟出自己的感受,化為智慧。以[道]為基準,透過[身教]的方式來讓同仁[體會]。[態度]對了,就像是打好基礎一般,後面的引導就可以[事半功倍]。
洪聖宏20160728
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