小洪的部落格

小洪隨筆：

一個人對自己的能力與知識所具有的信心。~~但是不要[碰風]！ 

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擁有主管架勢的三要件

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EMBA雜誌編輯部/文

財星雜誌職場專欄作家費雪(Anne Fisher)日前收到了一位讀者來信。他表示，他已經不只一次在績效評估中被告知，他把份內的工作做得很好，但是因為缺乏成為主管的架勢，所以沒有獲得升遷。他想知道，所謂「主管的架勢」是什麼？究竟架勢是與生俱來？還是學得來的？

哥倫比亞商學院女性領導力中心共同主任惠烈(Sylvia Ann Hewlett)的答案是後者。她詳細分析了二百六十位受訪的高階主管，將研究結果發表於她今年六月出版的新書「主管的架勢」(Executive Presence)中。

她表示，主管的架勢有三個關鍵組成元素，全都都是後天可以努力得來的：

1.穩重。也就是一個人的行為，尤其是一個人對自己的能力與知識所具有的信心。受訪的高階主管中，有67%認為，這是構成主管架勢的重要元素，比例遠超過排名第二與第三名的元素。

惠烈解釋，穩重代表一個人在壓力大的情況下，因為有足夠的自信而能保持冷靜。

2.溝通。也就是一個人說話的方式。受訪的高階主管當中，有28%認為，這是構成主管架勢的重要元素。

擁有這項特質的人，有本領傳達大量的知識，讓別人覺得你對目前談論的事物有很深入的了解，同時又能以簡潔的方式切中主題。

她認為，現在一般人給予一件事情的注意力沒辦法持續太久。所以無論是一場演講還是開會發言，都必須以兼具吸引力與簡潔的方式，展現出你可以提供價值，為大家加分。

以自然到近乎脫口而出的方法，說出費盡心思準備的內容，對任何人來說都不容易，但任何人都可以透過勤加練習做到。

惠烈回憶她在哈佛大學唸研究所時，指導教授是知名的經濟學者高柏瑞(John Kenneth Galbraith)，他以善於公開演說聞名。

有一次，他向惠烈透露他的演說秘訣。他說，每次要演講的時候，他會反覆重新撰寫講稿內容十二次，等到在寫第十三次草稿時，內容已經滾瓜爛熟到自然而然從他腦中流洩而出。如此完整的準備，想當然等他上台開口時，一切就像是信手拈來般輕鬆。

3.外貌。也就是一個人看起來的樣子。受訪的高階主管當中，有5%認為，這是構成主管架勢的重要元素。他們指的是擁有恰當的打扮與身材，而不是要長得像電影明星。

文章來源：EMBA第335期(2014年7月)

EMBA電子報2014/07/29