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「捨的時機」與「捨的方法」完全解析

小洪隨筆：沒有保存必要的雜物~~辦公室特別多

2015-02-02整理‧撰文 / 謝明彧

「沒有空間不夠的房子，只有太多的東西。」近藤麻里惠表示，一個人擁有過多超過自己需求的物品，當然會覺得環境擁擠不堪；然而面對各式東西，明知該丟卻丟不下手嗎？著有《1分鐘整理術》（暫譯，原書名《1分片づけ術》）的日本收納整理專家須原浩子在《日經Associé》2011年12月號中，教你「勇敢捨去」7大心法：

1.「我的專屬」意識

工作與生活中所使用的用品，一定有每次都拿來用的「一軍」，也有老是擺在筆筒或抽屜裡的「二軍」，「根據80/20法則，人在80%的時間只會用到20%的物品，所以沒有那些二軍其實也不會造成太大妨礙」。須原表示，只留下一定會用的「我的專屬」，就能減少大量不必要的囤積。

2.導入外部視點

身處在某個空間中久了，有時會難以客觀地判斷東西的必要性。因此須原建議不妨利用數位相機或手機拍下照片，讓自己改以「他人眼光」來看待原有環境。嘗試丟棄一些東西後，再拍一張照片，比較一下是不是有截然不同的感受。「小小的成功體驗，是讓一個人持續改善的重要的動力，」須原強調。

3.垃圾桶是必備道具

很多人應該都有這種經驗，明知道某樣東西該丟，但由於垃圾桶不在身邊，於是就先放著再說，結果一放就忘了，反而變成凌亂的根源。因此須原建議，不妨在座位旁或辦公桌上擺個小垃圾桶，並定時清空，就能有效提高「丟的欲望」，讓捨棄成為習慣。

4.保留兩成空間

須原表示，「塞滿的狀態」是整理的大敵。首先，由於沒有餘裕，一旦有新東西進來，只能找地方硬塞，侵占別的物品的空間，注定保證環境一定會變亂；此外，塞滿的狀況對於物品取用也不方便，放在深處拿取不便的東西，很容易就被遺忘。

5.一拿到就先判斷

沒有保存必要的雜物，辦公室特別多，例如因為工作關係收到的郵件、便條等。須原建議，這些東西拿到時第一時間就判斷要怎麼處理，例如信件站著就當場拆開，決定要丟、轉交別人或是放入桌上的帶處理區中，不要等到了座位上才決定，不然很容易隨手一放就成了忘了處理的雜物。

6.333法則

針對取捨時的判斷方法，須原提出一個「333法則」，協助大家解決猶疑不決的局面：

3秒：

對一件物品要不要的判斷時間只能3秒，超過3秒還無法下決定，表示你並不是真心想要它。

3年：

存放3年都沒用過的東西，代表你早就忘記它的存在了，而且這麼久沒用也沒有什麼不便，表示根本不需要。

3禁句：

「不知什麼時候還會用到」「或許可能還會用到」「暫且先留著看看」是取捨時的3大禁句，這些都是在為自己的不想要又捨不得丟找藉口。

7.文件初步分類

隨著資訊快速流通，工作者每天都會拿到許多文件資料。須原表示，文件拿到後可以先大致分類為「必要」「重要」與「處分」3種，與目前工作相關的是必要文件，以文件夾保留在手邊；一旦工作完成，則立即處分，看是丟棄或存檔；常用參考資料是重要文件，可用資料盒收納好，並定期檢視是否要淘汰。

資料來源：《日經Associé》2011年12月號，日經BP社出版

經理人2015/02/13