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主管上台說說話

隨著頭銜一步一步往上爬,主管站上講台說話的機會也一點一點往上爬,無論是在公司內主持大型會議,或者受邀到公司外演講,今日管理雜誌(Management Today)都建議,主管上台說話時需要注意以下幾點:

尋求協助。考慮接受專業的表達訓練,由別人觀察你在哪些地方需要改進,從中找出最適合自己的一套演說模式。

事先規劃。首先,決定要傳達的關鍵訊息,其次,根據說話的主旨擬出內容結構。充份的準備是消除緊張心情的第一步。

避免逐字寫出內容。如此一來容易因為僵化而顯得無聊,善用點列重要訊息、在小卡片上摘要重點等方式記憶內容。開場的前三句話先練習到滾瓜爛熟,以免一開始就出師不利。

控制笑話的數量。除非你本身是說笑話的高手,而且很了解聽眾的習性,否則最好不要添加太多的笑話。一來,萬一說了笑話沒有獲得迴響,場面很容易冷掉,二來,笑話的內容也可能會冒犯到某些聽眾。更好的內容調味料是舉出精彩的實例。

不斷練習事先練習的次數永遠不嫌多。

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