2013年1020台北(新店溪)_07

餐飲業趨勢--科技化

洪聖宏

相較於運輸業(Uber)及飯店業(Airbnb)等產業,餐飲業在科技應用上的腳步顯然慢了許多。隨著平板裝置這種行動性高、觸控方式簡易的運算裝置出現,並朝向傳統主機和平板混合應用發展,衍生的POS App應用也為POS(Point of Sale)系統的發展帶來顯著的改變。對於餐廳零售業而言,平板結合POS的應用,也成為店家關心的技術應用。

以前,POS主機的應用都是要在櫃臺前才能完成,餐廳若要提供桌邊點餐的服務,就需要靠紙筆手寫的方式,才能將資訊傳送回櫃臺。現在,消費性平板裝置的普及,結合POS的應用率大幅提升,目前已經有不少店面都可以看見業者採用。運算裝置的改變讓行動力大增,也延伸了傳統POS觸角,讓應用可以更即時的完成,讓服務方式也變得更彈性、靈活。

以往POS系統都是由硬體廠商主導,現在已逐步轉向由軟體平臺整合不同硬體。不論使用的終端硬體設備為何,都要能達到相同的應用目的,終端只是一種對應不同情境的使用型態。適用於餐飲業的POS App,就是基於餐飲服務而量身打造,對小本經營的業者來說,能更方便地應用IT技術來輔助營運,並滿足基本需求。在初期資本有限情況下,省去要花錢購買大型POS主機的費用。

未來店鋪的POS系統的配置,隨著經營成本與服務型態的差異,將朝向混合的配置方式,例如,因為空間限制,僅配置1臺收銀機,並搭配多臺行動POS設備,以因應尖峰時段來客量高的需求。也讓行動POS裝置化身為第二臺、第三臺POS主機,即時為顧客服務。

再者,原本從事餐飲品提供的業者,也可能朝向多元的商品販售模式發展,讓餐桌服務(Table Service)與櫃臺服務(Counter Service)的混合經營越來越普遍。此種經營模式下,POS應用更趨複雜,需要彈性應用不同終端,才能更充分服務顧客。

平板、App,並加上雲端服務的應用,是近年很熱門的技術組合,也讓傳統POS的架構發生不一樣的改變。有些新的餐飲POS App更擺脫傳統POS主機的形式,架構更簡化。這也代表了POS的環境門檻會比過去低。

隨著平板的普及應用,餐廳的點餐模式也正在改變,在餐桌旁大量設置平板裝置,讓顧客能夠自行觸控點餐,除了帶給顧客新奇的體驗,也讓點餐這件事變得有趣。顧客上門後,可以不用等待服務生,在座位上就能傳達點餐訊息給廚房,這也減少了出餐的等待時間。

日本連鎖餐飲業者彌生軒(Yayoi)由於店內的每一張餐桌上都陳設了觸控平板電腦,數量相當多,任何人一走進店內,要不注意到也難。用餐的顧客只要經由服務人員帶位入座,顧客就可以自行利用桌上的平板觸控點餐。一旦餐飲內容確認後,廚房後臺的iPad將會立即收到訊息,內場廚師便會幫顧客開始準備料理,完全不用服務人員往返傳輸資訊的過程。餐後,只要點選結帳、確認金額,再到櫃臺付款。

用平板電腦來點餐,是一種取代傳統點餐用紙筆記錄的作法,除了讓顧客可以感受到不同的體驗,另一方面,餐廳能節省外場人力,或是讓服務人員省去點餐的工作。同時,廚房可以縮短出餐速度,並且能夠更直接地讓消費資訊即時存入資料庫中。但這種作法也就是讓點餐流程的勞務,以無償方式轉嫁到顧客身上。其實,自助服務應用在餐飲的作法已有許久,最容易讓人聯想到的是日本的餐券自動販賣機的例子,因為它同時結合了點餐與付款的行為。

彌生軒(Yayoi)桌邊平板點餐的最大效益是,出餐速度快,在6~10分鐘之內,顧客就能吃到餐點,如果還要等待服務人員到桌邊才能點餐,再將點餐內容傳送到廚房,整體出餐流程可能還要多上2~3分鐘。

雖然平板電腦帶來的應用很方便,不過想要達到無紙化的應用還是不容易,一般店家對於熱感式印表機的使用需求仍然存在。彌生軒在廚房雖然也是用平板顯示點餐內容,但是,當廚師料理完成並按下餐點完成鍵,也將會透過熱感印表機印出餐點資訊,方便外場服務人員送餐,因為這也減少餐點送錯的機率。

平板點餐可以當成很好的輔助工具,但服務水準還是要做到,因為,未能讓客戶適應前,自助服務會令人有太冷漠的感受,缺乏人的互動,顧客的習慣上,有時還是看到服務生就招手。臺灣人,習慣有溫度的回應。

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